Một số cách bố trí phòng họp đúng tiêu chuẩn, khoa học

Có thể nói, phòng họp cũng là một khía cạnh quan trọng thể hiện văn hóa đặc trưng của các doanh nghiệp.Vậy bạn đã biết cách bố trí phòng họp sao cho khoa học, đúng tiêu chuẩn chưa? Hãy cùng The One Giá Rẻ tìm hiểu xem một phòng họp đạt tiêu chuẩn là thế nào nhé!

1. 3 lưu ý quan trọng khi bố trí phòng họp

1.1 Diện tích phòng họp

Diện tích phòng họp là yếu tố không nhỏ quyết định cách bố trí phòng họp. Tùy vào tính chất, số người tham gia họp mà phòng sẽ có diện tích tương ứng. Nếu là cuộc họp nhỏ thì diện tích phòng chỉ ở mức trung bình. Còn nếu cuộc họp ban ngành, đoàn thể sẽ cần đến phòng có diện tích lớn hơn. Điều này sẽ giúp bạn có cách bố trí chỗ ngồi trong phòng họp dễ dàng hơn.

cách bố trí phòng họp
Tùy vào diện tích phòng họp mà sẽ có cách bố trí thích hợp

Các phòng họp nên có chiều cao trần tối thiểu 3 mét để mang đến bầu không gian thoáng đãng. Các phòng họp nhỏ có diện tích tối thiểu là 20m2. Còn những phòng họp diện tích vừa nên có diện tích nhỏ nhất khoảng 40m2. Nếu phòng họp có diện tích nhỏ thì chỉ cần thiết kế một cửa. Với phòng lớn hơn thì nên thiết kế hai cửa ra vào. 

1.2 Vị trí phòng họp

Vị trí phòng họp là cũng là một trong những tiêu chí cần lưu ý. Cách bố trí phòng họp hợp lý là căn phòng này phải được đặt ở một tầng riêng. Như thế sẽ không bị ảnh hưởng bởi sự ồn ào của các phòng bên cạnh. Cũng như phòng họp phải được đặt tại nơi thoáng đãng, dễ di chuyển, tốt nhất là ở tầng 2 hoặc tầng 3.

cách bố trí phòng họp
Vị trí đặt phòng họp cũng ảnh hưởng rất nhiều đến chất lượng cuộc họp

Nếu doanh nghiệp hay đón khách hàng thì nên đặt phòng ở vị trí dễ tìm kiếm, tiếp cận. Nếu công ty bạn chỉ có văn phòng dưới đất thì không nên đặt phòng họp ở vị trí trung tâm, vì sẽ khá ồn. Tốt nhất là hãy đặt cuối văn phòng. Vì theo các chuyên gia phong thủy, không nên đặt phòng họp ở sát cửa chính. 

1.3 Cách bố trí bàn ghế trong phòng họp

Khi bài trí phòng họp, việc sắp xếp bàn ghế cũng rất quan trọng. Thông thường, tùy theo tính chất cuộc họp mà cần có sự sắp xếp hợp lý:

  • Nếu là cuộc họp nội bộ bình thường thì vị trí đầu bàn sẽ dành cho lãnh đạo. Xuôi dần xuống cuối bàn là dành cho nhân viên.
  • Nếu là cuộc họp trao đổi, ký kết thì chủ tọa sẽ ngồi giữa bàn. Đối diện là đối tác có trọng trách tương đương. Những người khác thì ngồi xung quanh.
  • Các phòng họp dạng lớp học (classroom) thường áp dụng cho số lượng người tham gia nhiều hoặc hội nghị, hội thảo. 
bố trí nội thất phòng họp
Chất lượng nội thất được dùng trong phòng họp cũng nên được chú trọng

>>> Xem thêm: KÍCH THƯỚC BÀN HỌP 8 NGƯỜI THE ONE

2. Một số mẫu bố trí phòng họp hiện đại, phổ biến 

2.1 Phòng họp phong cách sang trọng, đẳng cấp

Phòng họp sang trọng với lối thiết kế đầy ấn tượng nhằm phục vụ những cuộc họp cấp cao hoặc tiếp đón đối tác quan trọng. Nội thất phòng họp cũng được lựa chọn kỹ càng sẽ khiến bạn ấn tượng từ lần đầu đặt chân vào phòng.

cách bố trí chỗ ngồi trong phòng họp
Thảm trải sàn tối màu khiến không gian thêm phần ấn tượng, đẹp mắt
cách bố trí chỗ ngồi trong phòng họp
Đèn trần vói thiết kế đầy sang trọng giúp nâng tầm không gian phòng họp
Sự phối hợp hài hòa giữa gam màu khiến làm nổi bật lên sự thanh tao của gian phòng họp

2.2 Phòng họp với phong cách trẻ trung, hiện đại

Những phòng họp hiện đại ngày nay đa phần đều được trang bị đầy đủ máy chiếu, ánh sáng, âm thanh… Các yếu tố này giúp nâng cao chất lượng cuộc họp, đáp ứng đủ công năng, yêu cầu cơ bản, cần thiết.

cách bố trí phòng họp
Tivi hiện đại sẽ giúp mang đến những buổi thuyết trình, phân tích sống động, dễ hiểu
cách bố trí phòng họp
Bàn họp hình oval cũng là một trong những điểm nhấn làm tăng tính thẩm mỹ cho gian phòng

2.3 Phòng họp với xu hướng tận dụng ánh sáng tự nhiên

Việc tận dụng yếu tố tự nhiên khi thiết kế phòng họp giúp tăng sự kết nối với bên ngoài. Đồng thời cũng mang đến cho gian phòng sự thông thoáng, rộng mở. Với những gian phòng họp có diện tích nhỏ, nguồn ánh sáng bên ngoài sẽ khiến căn phòng trông rộng lớn hơn.

cách bố trí phòng họp
Đừng quên bố trí rèm che nắng khi thiết kế theo phong cách không gian mở
nội thất phòng họp
Nhờ lối thiết kế này mà gian phòng họp của bạn sẽ luôn ngập tràn ánh sáng
cách bố trí phòng họp
Phòng họp theo phong cách đón nhận ánh sáng tự nhiên là ý tưởng rất được ưa chuộng

2.4 Phòng họp với không gian xanh đầy ấn tượng

Màu xanh của cây cỏ sẽ mang đến sự dễ chịu, thư thái cho những ai tham gia cuộc họp. Ngoài ra, những chậu cây còn mang đến nhiều công dụng tốt cho sức khỏe. Đó là lý do vì sao hiện nay, rất nhiều người đã lựa chọn trang trí văn phòng, phòng họp bằng những chậu cây xanh.

cách bố trí phòng họp
Những mảng xanh được bố trí vừa phải mang đến cảm giác vô cùng đẹp mắt
cách bố trí phòng họp
Bạn cũng có thể bố trí những chậu cây xanh cho phòng họp của mình giống với cách trong hình

3. Báo giá bàn ghế phòng họp chính hãng The One

Chi phí thi công nội thất phòng họp thường rơi vào khoảng 5-30 triệu, tùy vào độ lớn nhỏ, và chất lượng nội thất. Với một không gian họp thông thường từ 6-15 người, quý khách hoàn toàn có thể tự trang bị bàn ghế họp cần thiết mà không cần thiết kế. Tuy nhiên, với các không gian hội nghị, cuộc họp lớn, hội trường họp cần được thiết kế thi công nội thất chỉn chu, đảm bảo tính chuyên nghiệp mà không gian đòi hỏi.

  • Giá ghế phòng hộp The One
    • Ghế chân quỳ cơ bản: từ 600.000đ
    • Ghế chân xoay cơ bản: từ 700.000đ
    • Ghế họp The One cao cấp (bọc da, inox, gỗ tự nhiên): từ 1.000.000đ

>>> Xem toàn bộ sản phẩm: GHẾ  HỌP THE ONE

  • Giá bàn phòng họp The One
    • Bàn họp nhỏ The One cho 4-8 người: từ 1.000.000đ
    • Bàn họp lớn The One, bàn hội nghị: từ 4.000.000đ

>>> Xem toàn bộ sản phẩm: BÀN  HỌP THE ONE

>>> Xem thêm: KÍCH THƯỚC BÀN HỌP 10 NGƯỜI THE ONE

4. Vì sao nên chọn mua bàn phòng họp của The One giá rẻ?

Nếu lựa chọn đại lý cấp 1 The One Giá Rẻ, quý khách sẽ được hỗ trợ bố trí nội thất thông minh, tối ưu chi phí đến mức tối đa. Không dừng lại ở đó, chúng tôi còn có dịch vụ thiết kế thi công phòng hợp với mức giá vô cùng hợp lý, phải chăng. Ngoài ra, The One có rất nhiều mẫu nội thất dành cho phòng họp của bạn.

Quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm khi mua sắm sản phẩm của chúng tôi vì những lý do sau:

  • Bảo hành trực tiếp tại nhà với thời hạn đến 12 tháng.
  • Những đơn hàng từ 2.000.000 VNĐ sẽ được hưởng ưu đãi miễn phí vận chuyển.
  • Chính sách chiết khấu cao dành cho đơn hàng có số lượng lớn.
  • The One là đại lý cấp 1 chuyên cung cấp sản phẩm chất lượng rẻ nhất thị trường.
  • Có hơn 1000+ sản phẩm với mẫu mã, thiết kế đa dạng.

Cách bố trí phòng họp thế nào để hợp lý là một trong những điều rất quan trọng. Để có những nội thất tốt nhất cho phòng họp của mình, bạn hãy tham khảo các mẫu sản phẩm của The One Giá Rẻ nhé! Website của chúng tôi https://theonegiare.com/ luôn có những mặt hàng tốt nhất dành cho bạn. Liên hệ ngay hotline: 0909 658 985 để đặt hàng khi đã lựa chọn được sản phẩm ưng ý bạn nhé!

>>> BÀI VIẾT GẦN ĐÂY: